随着互联网的发展，越来越多的企业也采用了信息化办公，im即时通讯这种信息化办公软件被广泛的应用到人们的工作生活中，那么企业使用im即时通讯有什么作用呢？即时通讯软件有什么优势？
1、有助于内部沟通联结
im即时通讯具有实时性和移动性等特点，能够帮助员工进行快速交流活动，通过使用公司即时通讯软件，可以提高员工的工作效率，因为通过员工之间、员工与客户之间的沟通能传达有用可靠的信息，方便业务的开展。公司更容易对员工进行管理，业务沟通也变得更加便捷。因为主通过网络交流，可以避免面对面产生的各种弊端，以便理清思路，表达自己的观点。
2、预防员工上班娱乐
如何提高员工的上班积极性一直是企业运营中烦恼的意见事情，QQ、MSN等这些免费个人即时通讯软件工具开放的娱乐功能为企业办公埋下了隐患，被打扰的工作者不但浪费了时间，而且造成工作效率的低下。当然你不可能完全杜绝使用即时通讯软件工具，唯一的办法是用一种即时通讯软件可控的方式来让娱乐功能彻底从你的办公室里剔除。企业即时通讯软件可以帮你很好解决这个问题，一方面完全隔离了所有与工作无关的娱乐功能，另一方面还配备了丰富的互联网办公工具，诸如离线文件传送、共享、电话、在线截图、多人群组文字、远程协助、视频语音会议等，为员工打造一个纯粹的企业沟通协作平台，提高工作效率。
3、保障企业信息安全
公司的信息具有私密性的，会涉及一些商业利益，使用了im即时通讯，公司员工间的交流，每一个使用者都需要有真实的信息，个人的一些业务及资料，也涉及公司的信息安全，这些都是公司要考虑到的，就需要有专门的企业级即时通讯工具，保证交流、信息储存的安全性，在属于特定范围的工作沟通和交流，就可以进行安全管控，保障信息的安全。即时通讯软件传送企业内部资料，流程审批，并且服务器架设在自己的机房，企业的商业秘密得到可靠保障。流程监控，及时反馈，是提高企业办公的必须所在，即时通讯软件完全可以代替人工催促，记录事情进度，给绩效考核提供有力依据。
4、节省企业运营成本
im即时通讯能够在企业运营的各个方面帮助企业节省资金成本，即时通讯软件中的文本，企业可以用作公告，节约用纸，通知速度快，通知面积大；也可以用于企业的规章制度，知识库，流程审批等，这些内容均提高企业的办公效率。企业经营活动所需文件资料，不用备案资质文件，均由软件存储，安全可靠，查询方便。
通过上面的信息大家是否已经对im即时通讯有什么作用？有所了解了呢，如果还想了解更多im即时通讯的信息，可以到商淘官方网站进行查看咨询哦。
